Si vous installez un bureau professionnel ou devez installer votre bureau à domicile, assure-vous d’être entièrement équipé.
Vous aurez besoin d’équipements de base tels que des téléphones, des ordinateurs et du matériel réseau. Assurez-vous bien d’avoir tous les éléments essentiels dont vous avez besoin pour mener et développer votre activité. Mieux vous serez équipé, plus vous serez efficace, performant, motivé… et reposé.
Points clés à retenir
- Si vous disposez d’un bureau à domicile, vous aurez probablement besoin d’au moins un ordinateur portable, un smartphone et un accès à Internet pour mener vos affaires.
- Si vous disposez d’un bureau professionnel, vous devrez vous assurer que vous disposez également d’imprimantes, de destructeurs de documents et de mobilier de bureau afin de travailler efficacement.
- Le matériel de courrier, les classeurs, les photocopieurs et le matériel de réseau complètent la liste des équipements essentiels d’un bureau professionnel.
Des ordinateurs
L’information est l’élément vital de toute organisation prospère. La clé pour tirer parti des informations à votre avantage consiste à acheter et à mettre en œuvre les ordinateurs et logiciels adaptés à votre entreprise.
Vous souhaiterez également explorer les systèmes de sauvegarde des données de votre entreprise. Il existe désormais de nombreux services en ligne qui vous éviteront d’avoir à investir dans un équipement de sauvegarde sur site sécurisé et fiable pour votre bureau.
Les actifs commerciaux peuvent être globalement classés en trois groupes : la propriété corporelle, incorporelle et intellectuelle. Les actifs abordés dans cet article entrent dans la catégorie des biens tangibles.
Ordinateurs portables
Les ordinateurs portables vous offrent une mobilité supplémentaire, avec la possibilité d’emporter votre travail lors de réunions, de présentations, de conférences et partout où vous devez voyager. Les progrès en matière de stockage, d’affichage et de puissance de calcul signifient que les ordinateurs portables sont suffisamment robustes pour servir d’ordinateur principal pour tous les travaux, sauf les plus gourmands en mémoire.
De plus, un ordinateur portable vous évite souvent d’avoir à imprimer des documents pour les transporter. C’est plus économique et plus écologique.
Moniteurs
Les écrans d’ordinateur peuvent être connectés à des ordinateurs de bureau ou portables comme écran principal ou secondaire, ce qui facilite le travail. Les moniteurs plus grands facilitent également le partage de votre écran avec d’autres personnes présentes dans la pièce, par exemple lors de présentations ou de réunions.
Téléphones
Le téléphone est un moyen courant de communication avec les clients et les fournisseurs. Comprendre quels services, fonctionnalités et options sont disponibles avec votre téléphone professionnel vous aidera à acheter le système téléphonique de la bonne taille au bon prix pour votre entreprise.
Téléphones intelligents
Un smartphone vous permet d’accéder à votre messagerie professionnelle et de passer des appels téléphoniques depuis n’importe où. Cela peut également vous aider à rester organisé et à l’heure. Une variété apparemment infinie d’applications pour smartphone destinées aux entreprises vous permet de travailler efficacement et intelligemment.
Lignes fixes
Les téléphones fixes seront particulièrement utiles pour les grandes entreprises comptant plusieurs employés qui doivent parler aux clients et entre eux tout au long de la journée. Il est facile d’acheminer les appels téléphoniques vers la partie appropriée lorsque votre entreprise utilise un système téléphonique fixe.
L’Internet
Si l’information est l’élément vital de l’entreprise, alors les réseaux informatiques sont les veines et les artères qui canalisent cette information, via Internet, dans toutes les parties de votre entreprise.
Pour que votre entreprise puisse accéder à Internet, vous aurez besoin de câbles Ethernet et d’un routeur. Vous aurez également besoin d’un modem pour connecter votre réseau au monde extérieur, et avec ce modem, vous aurez besoin d’un service Internet auprès d’un fournisseur.
Logiciel
Les ordinateurs ne peuvent pas vous aider sans logiciel pour les exécuter. Les types spécifiques de logiciels dont vous aurez besoin dépendront du type d’entreprise que vous dirigez, mais presque toutes les entreprises auront besoin d’accéder à des logiciels de traitement de texte et de tableur.
Logiciel de sécurité
Un autre logiciel essentiel est votre logiciel de sécurité, qui protège vos ordinateurs et réseaux contre le spam, les pirates et les logiciels malveillants. Les cyberattaques coûtent des milliards à l’économie américaine chaque année. Une protection par pare-feu, un logiciel antivirus et un logiciel d’authentification sont donc indispensables lorsqu’il s’agit d’informations sensibles.2
Systèmes d’exploitation
Windows ou MacOS ? Le matériel de votre entreprise fonctionnera mieux s’il fonctionne sur le même système d’exploitation de base. Windows est le système d’exploitation le plus utilisé dans le monde, tandis que MacOS ne peut être utilisé que sur des appareils basés sur Apple.
Imprimante
L’information est organisée, manipulée et déplacée électroniquement, mais les gens aiment toujours le papier et en dépendent. Si c’est électronique, nous voulons l’imprimer. S’il est imprimé, nous voulons le numériser. L’achat d’une seule machine pour tout faire, comme une imprimante tout-en-un, peut vous faire économiser du temps et de l’argent.
Broyeur
Aussi vite que nous produisons du papier, nous devons le détruire. Votre entreprise est responsable des informations qu’elle possède, qu’il s’agisse des informations personnelles d’un employé, d’une liste de clients, de documents sensibles d’un client ou d’une note confidentielle. Une destructrice de papier vous permet de détruire en toute sécurité des documents sensibles avant que quelque chose ne se passe mal.
Les informations dont vous êtes responsable et qui tombent entre de mauvaises mains peuvent être dévastatrices pour votre entreprise et vos clients.
Équipement postal
Les documents, échantillons de produits, catalogues et relevés de facturation ne sont que quelques exemples d’articles pouvant être expédiés hors de votre entreprise. Un équipement de courrier approprié, tel qu’une balance et un logiciel d’affranchissement, peut faire gagner un temps et un argent précieux à votre entreprise.
Meubles
Bien sûr, vous devez disposer de bureaux et de tables sur lesquels votre équipement de bureau peut reposer, ainsi que de chaises sur lesquelles vous et vos employés pouvez également vous reposer. D’autres éléments de mobilier de bureau importants comprennent les étagères, les classeurs et les systèmes de stockage.
Foire aux questions (FAQ)
Quel équipement est utilisé dans un bureau ?
La plupart des bureaux qui fonctionnent bien utilisent des équipements tels que des ordinateurs, des téléphones, des imprimantes, des déchiqueteuses et des meubles pour effectuer le travail efficacement. La plupart des bureaux auront également besoin d’équipement de courrier, d’un accès Internet et de logiciels.
Quels sont des exemples d’équipements ?
Un exemple courant d’équipement de bureau est une configuration d’ordinateur de bureau, composée d’une tour d’ordinateur, d’un moniteur, d’un clavier et d’une souris. L’ordinateur est probablement équipé de plusieurs logiciels professionnels importants, tels que Microsoft Word et Excel, et est probablement connecté à Internet via un câble Ethernet ou un point d’accès WiFi. D’autres exemples d’équipement de bureau comprennent les imprimantes et les photocopieurs, les machines postales, les téléphones et le mobilier de bureau.
